請關掉這裡,到檔案總管找到「香積室報名整理.html」,按右鍵 →「開啟檔案」→「Google Chrome」。
今天要做的事
有新的報名要加進來
請按下面任何一個大按鈕,選一種加入的方式:
這次要從哪一天傳的訊息開始處理?
貼上 LINE 訊息
在 LINE 長按訊息 →「複製」,到下面的框按滑鼠右鍵 →「貼上」,再按「加入名單」。一次貼很多則也可以。
從 Excel 整批貼上
在 Excel 選取表格(第一列要是標題)→ 複製 → 貼到下面。標題至少要有「四眾編號、姓名、出坡日期」,其他欄名和「下載 Excel 名單」相同,沒有的欄可以不放。
處理紀錄與復原上一次匯入
名單
每個人一列。標黃底的人,資料還要問清楚;要改資料,按那一列右邊的「修改」。
有 0 列被刪除了。
列印名單
按下後會出現列印視窗,紙張請選 A4 直式。
每天人數與統計
每天人數
加入名單後,這裡會顯示每天的人數。
還沒有資料。
完整表格(全部欄位)與 Excel
這張表只能看,要改資料請回到上面的名單按「修改」。
代為報名
替「請法師代為報名」的義工報名。每一位照 1、2、3 做,書籤會自動把資料填進義工系統,填好會停在「確認送出」前,請您看過再按。
按書籤時要選檔名 「書籤檔_編號_姓名.csv」 的檔案。「香積室報名_名單_Excel用」那個是給 Excel 看的名單,書籤讀不了。
書籤檔設定(出坡時間、用齋、義工來源、要不要自動送出,一般不用改)
駕駛姓名一律先帶義工本人的姓名。四眾編號、姓名、出坡單位、義工來源會寫進書籤檔,書籤(v1.9 起)會和義工系統核對。「自動按確認送出」也要書籤 v1.9 起才有作用,舊版書籤一律停下來等人按;只要有一項核對不上或有待補項目,也會停下來。搭義工車的日子,交通車預設「需要」,書籤(v1.8 起)會依路線・站名選班次;下山不是搭義工車(例如共乘)時,下山選「無」。
備份與說明
資料怎麼備份、怎麼用這個工具,都在這裡。
資料備份與還原
手動備份與還原
換電腦,或 Chrome 資料被清掉時,可以用備份檔(或上面的資料檔)救回名單和處理紀錄。
怎麼用這個工具
每週怎麼用
- 首頁:把新的報名加進來。可以選 LINE 聊天記錄檔、貼上幾則訊息、自己填一筆,或從 Excel 整批貼上。
- 名單:標黃底的人要問清楚,問好按「已經問清楚了」;資料不對按「修改」。列印、每天人數、下載 Excel,也都在這一頁。
- 代為報名:每位義工照 1、2、3:下載檔案、到義工系統按書籤、送出後打勾。
左邊按鈕上的數字,表示那一區還有幾件事要處理。
開啟這個工具
請用 Google Chrome 開:在檔案總管找到「香積室報名整理.html」,按右鍵 →「開啟檔案」→「Google Chrome」。
名單會自動存在這台電腦的 Chrome 裡。為了不怕資料不見,請到「資料備份與還原」設定資料檔。
存 LINE 聊天記錄檔
在 LINE 和義工的聊天室,用「傳送聊天記錄」(或「儲存聊天」)存成 .txt 檔,再回到「首頁」選這個檔案。
選單名稱依 LINE 版本略有不同。
資料寫錯或臨時變更
到「名單」,在那個人那一列按「修改」,就能直接改那一天的資料,也可以刪除那一列。
改過的內容,之後再匯入同一則訊息也不會被蓋掉;想改回來,按「改回原本的訊息」。每一位義工都要有四眾編號,才能下載書籤檔。
安裝書籤(只要做一次)
- 用 Chrome 開啟書籤工具資料夾裡的「安裝Chrome書籤工具.html」。
- 按 Ctrl+Shift+B 顯示書籤列。
- 把「出坡日期及欄位填寫」那個按鈕拖到書籤列。
使用時:Chrome 登入義工系統、進到新增出坡日期畫面 → 按書籤 → 選「書籤檔_編號_姓名.csv」(不是 Excel 名單)。書籤會填到目前登入的帳號;已經報名過的日期在系統日曆上點不下去。
清除全部名單
「全部清除名單」前會先自動下載 Excel 檔和備份檔;「上次處理到哪」的紀錄會保留。